Brugsbetingelser for Bixter.work.

Brugsbetingelserne gælder for Bixter.works’ tjenester, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Indledningsvis:

Tak, fordi I har valgt at benytte os hos Bixter.work til at formidle kandidater inden for landbrugsbranchen til jer. Vi stræber altid efter at skabe merværdi for jer og jeres virksomhed.

Når Bixter.work får en rekrutteringsopgave, bruger vi betydelige ressourcer på at finde den rette kandidat til jer. Bixter.work har en række omkostninger i forbindelse med kandidatsøgningen. Det drejer sig om lønninger, godtgørelser til samarbejdspartnere, markedsføring og kontorer i andre lande. Hvis Bixter.work ikke dækker disse omkostninger, kan vi ikke finde kandidater til jer.

Selvom Bixter.work måske allerede har en kandidat, der er klar til at starte, når du ringer, betyder det ikke, at det ikke har kostet noget at tage kontakt til kandidaten. Denne udgift skal dækkes af det rekrutteringsgebyr, du betaler.

Når du hyrer Bixter.work til at rekruttere en kandidat, udarbejder vi straks også kontrakter, planer for ansættelsesforløbet og så videre. Dette gøres for at sikre, at din nye kandidat ikke længere søger job på egen hånd.

Ansøgeren har ofte på forhånd afsat midler til en række udgifter, for eksempel flybilletter og coronatest.

Bixter.work kan derfor ikke tilbagebetale rekrutteringsgebyret eller kreditere din faktura, da du alligevel ikke har brug for den kandidat, vi har rekrutteret til dig. Dette gælder også, hvis myndighederne ændrer rejsebegrænsningerne, et fly bliver aflyst, og kandidaten bliver forsinket, eller hvis der opstår andre uforudsete ændringer i planerne.

Du betaler kun til Bixter.work for at rekruttere en kandidat. For denne tjeneste opkræver vi vores rekrutteringsgebyr.

Bixter.work tilbyder også hjælp med papirarbejde, aftaler, rejseplaner, forberedelse af kandidaten på, hvad det indebærer at arbejde og bo i modtagerlandet, eventuel ansøgning til udlændingestyrelsen eller registrering, når kandidaten befinder sig i modtagerlandet.

Disse tjenester – som ikke har noget med rekruttering at gøre – er udelukkende tillægsydelser, og du kan derfor ikke kræve pengene tilbage, hverken helt eller delvist, for eksempel på grund af en fejl eller en mangel i aftalen, eller fordi tog- og busafgangstiderne ikke stemte overens, og din kandidat måtte hentes lidt længere væk.

Bixter.work tilbyder dog – i langt de fleste tilfælde – at rekruttere en anden kandidat uden omkostninger, hvis det af en eller anden grund ikke blev det rigtige match fra starten. Det betyder, at du og din nye kandidat sammen skal beslutte inden for de første 30 dage, om I ønsker at fortsætte samarbejdet i fremtiden.

Dette udgangspunkt for vores samarbejde med jer indebærer følgende regler, der gælder for vores tjenester:

Trin for trin – spredningsprocessen:

Rekrutteringen bookes via telefon og bekræftes mundtligt eller via e-mail af Bixter.work. Bestillinger kan også foretages via e-mail, hvorefter der sendes en skriftlig bekræftelse til den samme e-mailadresse. Vi påbegynder straks søgningen efter den rette kandidat til stillingen. Kandidater rekrutteres via samarbejdspartnere over hele verden og via online markedsføring. Vores kompetente medarbejdere har omfattende erfaring med at finde de rette kandidater gennem vores partnernetværk eller på sociale medier. Bixter.work vil præsentere en eller flere egnede kandidater for jer.

• I visse tilfælde sender Bixter.work kandidatens eller kandidaternes CV til dig. CV’et, som tilhører kandidaten/Bixter.work, er fortroligt og må ikke videregives til tredjepart.
• Når du har godkendt en kandidat, går Bixter.work straks i gang med at udarbejde kontrakter (én til kandidaten og én til dig), planlægge rejser og rejseruter, forberede dokumenter, arrangere coronatest samt, hvis nødvendigt, biometriske oplysninger/fingeraftryk, booke tidspunkter til registrering af EU-arbejdstagere og eventuelle ansøgninger til Migrationsverket. Vi forbereder også kandidaten på, hvordan det er at bo og arbejde i modtagerlandet, og fortæller lidt om det område, hvor kandidaten skal bo.
• Bixter.work tilbyder gratis kundeservice til din nye kandidat, hvilket betyder, at vi kan hjælpe med en række spørgsmål, blandt andet om skat, fradrag, opholdstilladelse, praktiske spørgsmål og så videre.
• Bixter.work vil, i sin egenskab af værtsvirksomhed, informere dig om kandidatens ankomst med fly eller et andet transportmiddel. Vi bestræber os altid på, at din nye kandidat ankommer så tæt på dig som muligt, f.eks. til den nærmeste tog- eller busstation, hvor du derefter kan hente kandidaten.
• Tjenesterne fra Bixter.works er ikke omfattet af fortrydelsesretten i henhold til lovgivningen om tjenesteydelser og handel mellem erhvervsdrivende. Vi påbegynder vores arbejde, så snart bestillingen er modtaget.
• Det rekrutteringsgebyr, som Bixter.work opkræver, indtjenes af Bixter.work ved bestilling af rekrutteringstjenesten og faktureres i forbindelse med bestillingen.
• Til gengæld garanterer Bixter.work, at vi først afslutter vores opgave for dig, når du er tilfreds med rekrutteringen. Garantien indebærer, at vi i løbet af de første 30 dage fra kandidatens første arbejdsdag tilbyder gratis rekruttering af en ny kandidat, hvis det viser sig, at den oprindelige kandidat ikke var det rigtige match. Du og din nye kandidat skal derfor inden for de første 30 dage beslutte, om I ønsker at fortsætte samarbejdet. Efter den 30. dag ophører vores garanti med at gælde.
• Bixter.works’ garanti gælder dog ikke fuldt ud for praktikanter og for praktik- eller ansættelseskontrakter med kandidater fra den tredje verden. Praktikanter og kandidater fra lande i den tredje verden er underlagt visumregler ved indrejse i et værtsland, og derfor vil nyansættelse af denne type kandidater medføre gebyrer til den lokale indvandringsmyndighed.
• Bixter.works garanti indebærer, at du som værtsvirksomhed skal stille passende bolig- og levevilkår til rådighed for kandidaten i garantiperioden. Det er udelukkende Bixter.work, der afgør, om bolig- og levevilkårene er passende. Dette betyder, at hvis kandidaten opsiger ansættelsesforholdet på grund af dårlige boligforhold, er det ikke sikkert, at du som værtsvirksomhed kan gøre brug af garantien.
• I henhold til Bixter.works garanti skal du som værtsvirksomhed inden for garantiperioden meddele os, at du ønsker at gøre brug af garantien, og at du ønsker, at Bixter.work skal rekruttere en ny kandidat.
• Bixter.works’ rekrutterings- og øvrige tjenester i forbindelse med kundeforholdet medfører en række forskellige omkostninger, hvilket er årsagen til, at Bixter.work – ud over den nævnte garanti – ikke tilbyder nogen form for tilbagebetaling.
• Bixter.work påtager sig intet ansvar for den løn og de arbejdsvilkår, som du aftaler med kandidaten. Du skal indberette kandidatens personnummer til Bixter.work, for at der kan udstedes et skattekort, og vi gør dig opmærksom på, at kandidaten ikke må påbegynde arbejdet hos dig, før kandidatens arbejdstilladelse er udstedt.
• Rekrutteringsgebyret til Bixter.work skal betales senest den dato, der er angivet på fakturaen. Ved forsinket betaling pålægges der en rente på 2 % pr. løbende måned samt sammensat rente, indtil betalingen er foretaget.
• Bixter.work kan bistå med ændringer af ansættelseskontrakten og andre dokumenter, der er nødvendige i forbindelse med ændringer af løn og arbejdsvilkår, men hvis løn og arbejdsvilkår ændres, ophører ovennævnte garanti med at gælde.
• Bixter.work påtager sig – ud over ovenstående garanti – intet ansvar for eventuelle forsinkelser i rekrutteringsprocessen, udstedelsen af opholds- eller arbejdstilladelser, udstedelsen af skattekort, kandidatens indrejse, ophold eller påbegyndelse af praktikperioden eller ansættelsesforholdet. Bixter.work påtager sig således intet ansvar for, at Migrationsverket afviser en ansøgning om opholdstilladelse for den tildelte kandidat, men forholdet er omfattet af ovennævnte garanti.
• Bixter.work påtager sig intet ansvar – ud over ovenstående garanti – for eventuelle mangler hos den rekrutterede kandidat, herunder, men ikke begrænset til, hans eller hendes eventuelle sygdom, manglende arbejdsevne eller evne til at forstå og udføre de opgaver, som kandidaten er blevet tildelt. I henhold til dansk og EU-lovgivning er det forbudt at indhente helbredsoplysninger om kandidater.
• Bixter.work påtager sig – ud over ovenstående garanti – intet ansvar for force majeure eller force majeure-lignende omstændigheder. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, naturkatastrofer, kulde, oversvømmelser, brand, jordskælv, eksplosioner, ulykker, epidemier, pandemier og/eller sygdomsudbrud, strejker, lockouter eller andre arbejdskonflikter, påbud, krig, terrorisme, mangelfuld levering eller service fra underleverandører, mangel på transportmuligheder, forsinket eller mangelfuld levering på grund af speditøren, eksportlovgivning eller begrænsninger i energiforbruget.
• Bixter.work påtager sig intet ansvar – ud over ovenstående garanti – for kandidater eller praktikanter, der påbegynder deres arbejde, før den ansøgte opholdstilladelse er trådt i kraft. Der skal indhentes en opholdstilladelse fra Migrationsverket, inden en praktikant eller kandidat påbegynder sit praktikforløb, og der skal indgives en ny ansøgning, hvis en praktikant eller kandidat overgår fra praktik til fast ansættelse. Dette gælder også ved skift af arbejdsplads eller praktikplads. Det understreges kraftigt, at praktikanter og/eller kandidater, der er omfattet af disse regler, IKKE må arbejde, før Migrationsverket har godkendt opholdstilladelsen. Gør de det, kan praktikanten/kandidaten og værtsvirksomheden blive idømt bøder. I denne forbindelse henviser vi til www.nyidanmark.dk.
• Bixter.work kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle forfalskede uddannelsesbeviser eller CV’er fra kandidater.
• Bixter.works eventuelle garanti- eller erstatningsansvar kan aldrig overstige det beløb, som Bixter.work har faktureret for rekrutteringsydelsen.
• Bixter.work kan og vil nægte at samarbejde med værtsvirksomheder, der ikke stiller tilfredsstillende bolig til rådighed, udbetaler løn til kandidaterne eller betaler for de tjenester, som Bixter.work har faktureret, inden for den fastsatte frist.
• I forbindelse med rekrutteringen påhviler værtsvirksomheden følgende forpligtelser:
  • Hent kandidaten i lufthavnen eller på den nærmeste togstation.
  • Sørg for, at kandidaten får en passende bolig.
  • Udbetaling af lønninger, feriegodtgørelse, herunder forvaltning af den diskretionære konto, betaling af A-skat m.m.
  • Tegn en lovpligtig arbejdsskadeforsikring.
  • At køre i bil til toget eller anden offentlig transport i forbindelse med kandidatens registrering hos borgerkontoret, Migrationsverket m.fl.
  • Tjek bankkonti, ansøg om personnummer og MitID (samt andet relevant) hos kommunens borgerkontor.
  • At overholde de opsigelsesfrister, der er angivet i ansættelseskontrakten.
• Kundeforholdet mellem Bixter.work og dig er underlagt dansk lov, og eventuelle tvister skal afgøres ved retten i Århus, som er den kompetente domstol.