Brukervilkår for Bixter.work.

Brukervilkårene gjelder for tjenestene til Bixter.work, med mindre de fravikes gjennom skriftlig avtale.

Først:

Takk for at dere har valgt å stole på oss i Bixter.work når det gjelder å formidle kandidater innen landbruket til dere. Vi streber alltid etter å skape verdi for dere og deres virksomhet.

Når Bixter.work mottar en rekrutteringsoppdrag, bruker vi mye ressurser på å finne den rette kandidaten for dere. Bixter.work pådrar seg en rekke kostnader knyttet til å finne kandidater. Dette omfatter lønninger, betalinger til samarbeidspartnere, markedsføring og kontorer i andre land. Hvis Bixter.work ikke dekker disse kostnadene, kan vi ikke finne kandidater for dere.

Selv om Bixter.work kanskje allerede har en kandidat klar til å begynne når du ringer, betyr ikke det at det ikke har kostet noe å komme i kontakt med kandidaten. Denne utgiften må dekkes av rekrutteringshonoraret du betaler.

Når du ber Bixter.work om å rekruttere en kandidat, utarbeider vi også umiddelbart kontrakter, reiseplaner osv. Dette gjøres for å sikre at din nye kandidat ikke lenger søker jobb på egen hånd.

Kandidaten har ofte budsjettert på forhånd for en rekke utgifter, som flybillett og koronatest.

Bixter.work kan derfor ikke refundere rekrutteringshonoraret eller kreditere fakturaen din fordi du uansett ikke trenger kandidaten vi har rekruttert for deg. Dette kan heller ikke skje selv om myndighetene endrer reisebegrensninger, en flyreise blir kansellert og kandidaten blir forsinket, eller det oppstår andre uforutsette endringer i planene.

Du betaler kun Bixter.work for å rekruttere en kandidat. For denne tjenesten tar vi vårt rekrutteringshonorar.

Bixter.work tilbyr også hjelp med papirarbeid, kontrakter, reiseplaner, forberedelse av kandidaten på hva det innebærer å jobbe og bo i mottakerlandet, eventuell søknad til utlendingsmyndighetene eller registrering når kandidaten er i mottakerlandet.

Disse tjenestene – som ikke har noe med rekruttering å gjøre – er bare tilleggstjenester, og du kan derfor ikke kreve pengene tilbake, verken helt eller delvis, for eksempel på grunn av en feil eller mangel i en avtale, eller fordi tog- og busstidene ikke stemte overens og kandidaten din må hentes litt lenger unna.

Bixter.work tilbyr imidlertid – i de aller fleste tilfeller – å rekruttere en ny kandidat uten ekstra kostnad dersom det av en eller annen grunn ikke var det rette valget fra starten av. Dette innebærer at du og den nye kandidaten må avgjøre sammen, innen de første 30 dagene, om dere ønsker å fortsette samarbeidet i fremtiden.

Dette utgangspunktet for vårt samarbeid med deg innebærer følgende regler, som gjelder for våre tjenester:

Trinn for trinn – formidlingsprosessen:

Rekruttering bestilles via telefon og bekreftes muntlig eller via e-post av Bixter.work. Bestillinger kan også gjøres via e-post, og i så fall vil en skriftlig bekreftelse bli sendt via samme e-postadresse. Vi vil umiddelbart begynne å lete etter den rette kandidaten til stillingen. Kandidater rekrutteres via partnere over hele verden og gjennom nettmarkedsføring. Våre dyktige medarbeidere har lang erfaring med å finne de rette kandidatene gjennom vårt partnernettverk eller på sosiale medier. Bixter.work vil presentere deg for én eller flere egnede kandidater.

I enkelte tilfeller vil Bixter.work sende deg CV-en til kandidaten(e). CV-en, som tilhører kandidaten/Bixter.work, er konfidensiell og må ikke videreformidles til tredjeparter.
Når du har godkjent en kandidat, starter Bixter.work umiddelbart arbeidet med å utarbeide kontrakter (én for kandidaten og én for deg), lage reise- og ruteplaner, forberede dokumenter, koronatest, biometri/fingeravtrykk om nødvendig, bestille avtaler for registrering av EU-arbeidstakere og eventuell søknad til utlendingsmyndighetene. Vi forbereder også kandidaten på hvordan det er å bo og jobbe i mottakerlandet og gir litt informasjon om området kandidaten skal bo i.
Bixter.work tilbyr gratis kundeservice for din nye kandidat, noe som betyr at vi kan ta oss av mange spørsmål, blant annet om skatt, trekk, oppholdstillatelser, praktiske spørsmål osv.
Bixter.work vil informere deg, som vertsbedrift, om kandidatens ankomst med fly eller annen transportform. Vi prøver alltid å sørge for at den nye kandidaten ankommer så nær deg som mulig, f.eks. til nærmeste tog- eller busstasjon, hvor du deretter kan hente kandidaten.
Tjenestene fra Bixter.works er ikke omfattet av angreretten, i henhold til lovgivningen om tjenester og handel mellom næringsdrivende. Vi påbegynner arbeidet vårt ved bestilling.
Rekrutteringsgebyret som Bixter.work krever, tilfaller Bixter.work ved bestilling av rekrutteringstjenesten og faktureres ved bestilling.
Til gjengjeld gir Bixter.work en garanti om at vi først fullfører oppdraget for deg når du er fornøyd med rekrutteringen. Garantien innebærer at vi i løpet av de første 30 dagene fra kandidatens startdato tilbyr gratis rekruttering av en ny kandidat dersom det viser seg at den opprinnelige kandidaten ikke var det rette valget. Du og den nye kandidaten må derfor avgjøre innen de første 30 dagene om dere ønsker å fortsette samarbeidet. Etter den 30. dagen utløper garantien vår.
Bixter.works garanti gjelder imidlertid ikke fullt ut for praktikanter og for praksis- eller ansettelseskontrakter med kandidater fra land i den tredje verden. Praktikanter og kandidater fra land i den tredje verden er underlagt visumregler når de reiser inn i et mottakerland, og derfor vil nyrekruttering av denne typen kandidater medføre gebyrer til den lokale utlendingsmyndigheten.
Garantien fra Bixter.work forutsetter at du som vertsbedrift sørger for passende innkvartering/levekår for kandidaten i løpet av garantiperioden, og det er utelukkende Bixter.work som avgjør om innkvarteringen/levekårene er passende. Dette innebærer at dersom kandidaten sier opp arbeidsforholdet på grunn av dårlige innkvarteringsforhold, er det ikke sikkert at du som vertsbedrift kan benytte deg av garantien.
Bixter.works garanti forutsetter at du som vertsbedrift innenfor garantiperioden gir oss beskjed om at du ønsker å benytte deg av garantien og at du ønsker at Bixter.work skal rekruttere en ny kandidat.
Bixter.works rekruttering og andre tjenester i forbindelse med kundeforholdet er forbundet med en rekke kostnader, og derfor gir Bixter.work – utover den nevnte garantien – ingen form for refusjon.
Bixter.work påtar seg intet ansvar for lønn og arbeidsvilkår som du avtaler med kandidaten. Du må oppgi kandidatens personnummer til Bixter.work for utstedelse av skattekort, og vi minner om at kandidaten ikke kan begynne å jobbe hos deg før arbeidstillatelsen for kandidaten er utstedt.
Rekrutteringsgebyret til Bixter.work skal betales innen den datoen som er angitt på fakturaen. Ved forsinket betaling vil det påløpe renter på 2 % per løpende måned, samt sammensatte renter inntil betalingen er gjennomført.
Bixter.work kan bistå med endring av ansettelseskontrakten og andre dokumenter som kreves i forbindelse med endring av lønn og arbeidsvilkår, men dersom lønn og arbeidsvilkår endres, vil den ovennevnte garantien opphøre å gjelde.
Bixter.work påtar seg intet ansvar – utover den ovennevnte garantien – for eventuelle forsinkelser i rekrutteringsprosessen, utstedelse av oppholds- eller arbeidstillatelser, utstedelse av skattekort, kandidatens innreise, oppmøte eller oppstart av praksisperioden eller ansettelsesforholdet. Bixter.work påtar seg således ikke noe ansvar dersom utlendingsmyndighetene avslår en søknad om oppholdstillatelse for den tildelte kandidaten, men forholdet faller inn under den ovennevnte garantien.
Bixter.work påtar seg intet ansvar – utover den ovennevnte garantien – for eventuelle mangler hos den rekrutterte kandidaten, herunder, men ikke begrenset til, vedkommendes eventuelle sykdom, manglende arbeidsevne eller evne til å forstå og utføre de oppgavene som er tildelt kandidaten. I henhold til dansk og EU-lovgivning er det forbudt å innhente helseopplysninger om kandidater.
Bixter.work påtar seg – i tillegg til ovennevnte garanti – intet ansvar for force majeure eller force majeure-lignende forhold. Dette omfatter, men er ikke begrenset til, naturkatastrofer, kulde, flom, brann, jordskjelv, eksplosjoner, ulykker, epidemier, pandemier og/eller sykdomsutbrudd, streiker, lockout eller andre arbeidskonflikter, rettslige påbud, krig, terrorisme, mangelfull levering eller tjenesteyting fra underleverandører, mangel på transportmuligheter, forsinket eller mangelfull levering på grunn av speditør, eksportlover eller restriksjoner på energiforbruk.
Bixter.work påtar seg intet ansvar – utover den ovennevnte garantien – for kandidater eller praktikanter som begynner å jobbe før den søkte oppholdstillatelsen trer i kraft. Det må innhentes oppholdstillatelse fra Utlendingsdirektoratet før en praktikant eller kandidat starter sitt praksisprogram, og det må sendes inn en ny søknad dersom en praktikant eller kandidat går fra praksis til fast stilling. Dette gjelder også ved endring av arbeidssted eller praksisplass. Det understrekes på det sterkeste at praktikanter og/eller kandidater som omfattes av disse reglene IKKE må arbeide før tillatelse er gitt av Utlendingsdirektoratet. Dersom de gjør det, kan praktikanten/kandidaten og vertsbedriften bli ilagt bot. I denne sammenheng viser vi til www.nyidanmark.dk.
Bixter.work kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle forfalskede utdanningsdokumenter eller CV-er fra kandidater.
Bixter.works eventuelle garanti- eller erstatningsansvar kan aldri overstige verdien av rekrutteringstjenesten som Bixter.work har fakturert.
Bixter.work kan og vil nekte å samarbeide med vertsbedrifter som ikke sørger for tilfredsstillende innkvartering, utbetaling av lønn til kandidatene eller betaling av fakturerte tjenester fra Bixter.work innen forfallsdatoen.
I forbindelse med rekruttering påhviler følgende plikter vertsbedriften:
- Hent kandidaten på flyplassen eller nærmeste togstasjon.
- Sørg for passende innkvartering for kandidaten.
- Utbetaling av lønn, feriepenger, herunder forvaltning av den frivillige kontoen, innbetaling av A-skatt osv.
- Tegning av lovpålagt yrkesskadeforsikring.
- Å kjøre til tog eller annen offentlig transport i forbindelse med kandidatens registrering hos innbyggerkontoret, utlendingsmyndighetene osv.
- Sjekke bankkontoer, bestille personnummer og MitID (annet relevant) hos den lokale kommunens innbyggerkontor.
- Å overholde oppsigelsestidene som er fastsatt i arbeidsavtalen.
Kundeforholdet mellom Bixter.work og deg er underlagt dansk lov, og eventuelle tvister skal avgjøres ved domstolen i Aarhus, som er verneting.