Användarvillkor för Bixter.work.

Användarvillkoren gäller för Bixter.works tjänster, såvida de inte undantas genom skriftlig överenskommelse.

Inledningsvis:

Tack för att ni har valt att anlita oss på Bixter.work för att förmedla kandidater inom jordbruksbranschen till er. Vi strävar alltid efter att skapa mervärde för er och ert företag.

När Bixter.work får ett uppdrag att rekrytera lägger vi ner stora resurser på att hitta rätt kandidat åt er. Bixter.work har en rad kostnader i samband med kandidatsökningen. Det handlar om löner, ersättning till samarbetspartners, marknadsföring och kontor i andra länder. Om Bixter.work inte täcker dessa kostnader kan vi inte hitta kandidater åt er.

Även om Bixter.work kanske redan har en kandidat som är redo att börja när du ringer, betyder det inte att det inte har kostat något att ta kontakt med kandidaten. Denna kostnad måste täckas av den rekryteringsavgift som du betalar.

När du anlitar Bixter.work för att rekrytera en kandidat upprättar vi omedelbart även avtal, planer för anställningsförloppet och så vidare. Detta görs för att säkerställa att din nya kandidat inte längre söker jobb på egen hand.

Kandidaten har ofta i förväg avsatt medel för en rad utgifter, till exempel flygbiljetter och coronatest.

Bixter.work kan därför inte återbetala rekryteringsavgiften eller kreditera din faktura, eftersom du ändå inte behöver den kandidat som vi har rekryterat åt dig. Detta gäller även om myndigheterna ändrar reserestriktionerna, ett flyg ställs in och kandidaten blir försenad eller om det uppstår andra oförutsedda förändringar i planerna.

Du betalar endast Bixter.work för att rekrytera en kandidat. För denna tjänst tar vi ut vår rekryteringsavgift.

Bixter.work erbjuder även hjälp med pappersarbete, avtal, resplaner, att förbereda kandidaten på vad det innebär att arbeta och bo i mottagarlandet, eventuell ansökan till migrationsmyndigheten eller registrering när kandidaten befinner sig i mottagarlandet.

Dessa tjänster – som inte har något med rekrytering att göra – är endast tilläggstjänster, och du kan därför inte kräva tillbaka pengarna, varken helt eller delvis, till exempel på grund av ett fel eller en brist i avtalet eller för att tåg- och busstiderna inte stämde överens och din kandidat måste hämtas lite längre bort.

Bixter.work erbjuder dock – i de allra flesta fall – att kostnadsfritt rekrytera en annan kandidat om det av någon anledning inte blev rätt matchning från början. Det innebär att du och din nya kandidat tillsammans måste besluta, inom de första 30 dagarna, om ni vill fortsätta samarbetet i framtiden.

Denna utgångspunkt för vårt samarbete med er innebär följande regler, som gäller för våra tjänster:

Steg för steg – spridningsprocessen:

Rekryteringen bokas per telefon och bekräftas muntligt eller via e-post av Bixter.work. Beställningar kan även göras via e-post, varvid en skriftlig bekräftelse skickas via samma e-postadress. Vi påbörjar omedelbart sökandet efter rätt kandidat för tjänsten. Kandidater rekryteras via samarbetspartners över hela världen och via onlinemarknadsföring. Vår kompetenta personal har omfattande erfarenhet av att hitta rätt kandidater genom vårt partnernätverk eller på sociala medier. Bixter.work kommer att presentera en eller flera lämpliga kandidater för er.

• I vissa fall skickar Bixter.work kandidatens eller kandidaternas CV till dig. CV:t, som tillhör kandidaten/Bixter.work, är konfidentiellt och får inte lämnas ut till tredje part.
• När du har godkänt en kandidat påbörjar Bixter.work omedelbart arbetet med att upprätta avtal (ett för kandidaten och ett för dig), planera resor och resvägar, förbereda dokument, ordna coronatest samt, vid behov, biometriska uppgifter/fingeravtryck, boka tider för registrering av EU-arbetstagare och eventuella ansökningar till Migrationsverket. Vi förbereder också kandidaten på hur det är att bo och arbeta i mottagarlandet och berättar lite om det område där kandidaten kommer att bo.
• Bixter.work erbjuder kostnadsfri kundservice för din nya kandidat, vilket innebär att vi kan hjälpa till med en rad frågor, bland annat om skatt, avdrag, uppehållstillstånd, praktiska frågor och så vidare.
• Bixter.work kommer att informera dig, i egenskap av värdföretag, om kandidatens ankomst med flyg eller annat transportmedel. Vi strävar alltid efter att din nya kandidat ska anlända så nära dig som möjligt, t.ex. till närmaste tåg- eller bussstation, där du sedan kan hämta upp kandidaten.
• Tjänsterna från Bixter.works omfattas inte av ångerrätten, i enlighet med lagstiftningen om tjänster och handel mellan näringsidkare. Vi påbörjar vårt arbete så snart beställningen mottagits.
• Den rekryteringsavgift som Bixter.work tar ut intjänas av Bixter.work vid beställning av rekryteringstjänsten och faktureras i samband med beställningen.
• I gengäld garanterar Bixter.work att vi först avslutar vårt uppdrag för dig när du är nöjd med rekryteringen. Garantin innebär att vi, under de första 30 dagarna från kandidatens första arbetsdag, erbjuder kostnadsfri rekrytering av en ny kandidat om det visar sig att den ursprungliga kandidaten inte var rätt match. Du och din nya kandidat måste därför inom de första 30 dagarna besluta om ni vill fortsätta samarbetet. Efter den 30:e dagen upphör vår garanti att gälla.
• Bixter.works garanti gäller dock inte fullt ut för praktikanter och för praktik- eller anställningsavtal med kandidater från tredje världen. Praktikanter och kandidater från länder i tredje världen omfattas av visumregler vid inresa i ett mottagande land, och därför kommer nyrekrytering av denna typ av kandidater att medföra avgifter till den lokala migrationsmyndigheten.
• Bixter.works garanti innebär att du som värdföretag måste tillhandahålla lämpliga boende- och levnadsförhållanden för kandidaten under garantiperioden. Huruvida boende- och levnadsförhållandena är lämpliga avgörs uteslutande av Bixter.work. Detta innebär att om kandidaten säger upp anställningsförhållandet på grund av dåliga boendeförhållanden, är det inte säkert att du som värdföretag kan utnyttja garantin.
• Enligt Bixter.works garanti måste du som värdföretag meddela oss inom garantiperioden att du vill utnyttja garantin och att du vill att Bixter.work ska rekrytera en ny kandidat.
• Bixter.works rekryterings- och övriga tjänster, i samband med kundrelationen, medför en rad olika kostnader, vilket är anledningen till att Bixter.work – utöver den nämnda garantin – inte erbjuder någon form av återbetalning.
• Bixter.work tar inget ansvar för den lön och de arbetsvillkor som du kommer överens om med kandidaten. Du måste anmäla kandidatens personnummer till Bixter.work för att ett skattekort ska kunna utfärdas, och vi påminner dig om att kandidaten inte får påbörja arbetet hos dig förrän arbetstillståndet för kandidaten har utfärdats.
• Rekryteringsavgiften till Bixter.work ska betalas senast det datum som anges på fakturan. Vid försenad betalning debiteras en ränta på 2 % per löpande månad samt sammansatt ränta fram till dess att betalningen har skett.
• Bixter.work kan bistå med ändringar av anställningsavtalet och andra handlingar som krävs i samband med ändringar av lön och arbetsvillkor, men om lön och arbetsvillkor ändras upphör ovannämnda garanti att gälla.
• Bixter.work tar inget ansvar – utöver ovanstående garanti – för eventuella förseningar i rekryteringsprocessen, utfärdandet av uppehålls- eller arbetstillstånd, utfärdandet av skattekort, kandidatens inresa, närvaro eller påbörjande av praktikperioden eller anställningsförhållandet. Bixter.work bär således inget ansvar för att migrationsverket avslår en ansökan om uppehållstillstånd för den tilldelade kandidaten, men förhållandet omfattas av ovannämnda garanti.
• Bixter.work tar inget ansvar – utöver ovanstående garanti – för eventuella brister hos den rekryterade kandidaten, inklusive, men inte begränsat till, hans eller hennes eventuella sjukdom, oförmåga att arbeta eller förmåga att förstå och utföra de uppgifter som tilldelats kandidaten. Enligt dansk och EU-lagstiftning är det förbjudet att inhämta hälsouppgifter om kandidater.
• Bixter.work tar – utöver ovanstående garanti – inget ansvar för force majeure eller force majeure-liknande omständigheter. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, naturkatastrofer, kyla, översvämningar, brand, jordbävningar, explosioner, olyckor, epidemier, pandemier och/eller sjukdomsutbrott, strejker, lockouter eller andra arbetskonflikter, förelägganden, krig, terrorism, bristfällig leverans eller service från underleverantörer, brist på transportalternativ, försenad eller bristfällig leverans på grund av speditören, exportlagar eller begränsningar av energiförbrukningen.
• Bixter.work tar inget ansvar – utöver ovanstående garanti – för kandidater eller praktikanter som påbörjar sitt arbete innan det ansökta uppehållstillståndet har trätt i kraft. Ett uppehållstillstånd måste erhållas från Migrationsverket innan en praktikant eller kandidat påbörjar sitt praktikprogram, och en ny ansökan måste göras om en praktikant eller kandidat övergår från praktik till en fast anställning. Detta gäller även vid byte av arbetsplats eller praktikplats. Det betonas starkt att praktikanter och/eller kandidater som omfattas av dessa regler INTE får arbeta förrän tillstånd har beviljats av Migrationsverket. Om de gör det kan praktikanten/kandidaten och värdföretaget bli bötfällda. I detta avseende hänvisar vi till www.nyidanmark.dk.
• Bixter.work kan inte hållas ansvarigt för eventuella förfalskade utbildningsbevis eller CV från kandidater.
• Bixter.works eventuella garanti- eller ersättningsansvar kan aldrig överstiga det belopp som Bixter.work har fakturerat för rekryteringstjänsten.
• Bixter.work kan och kommer att vägra att samarbeta med värdföretag som inte tillhandahåller tillfredsställande boende, betalar ut löner till kandidaterna eller betalar Bixter.works fakturerade tjänster inom utsatt tid.
• I samband med rekryteringen åligger följande skyldigheter värdföretaget:
  • Hämta kandidaten på flygplatsen eller närmaste tågstation.
  • Se till att kandidaten får en lämplig bostad.
  • Utbetalning av löner, semesterersättning inklusive förvaltning av det diskretionära kontot, betalning av A-skatt m.m.
  • Teckna en lagstadgad arbetsskadeförsäkring.
  • Att köra bil till tåget eller annan kollektivtrafik i samband med kandidatens registrering hos medborgarservicen, migrationsverket m.fl.
  • Kontrollera bankkonton, ansöka om personnummer och MitID (samt annat relevant) på kommunens medborgarservice.
  • Att iaktta de uppsägningstider som anges i anställningsavtalet.
• Kundförhållandet mellan Bixter.work och dig regleras av dansk lag, och eventuella tvister ska avgöras vid domstolen i Århus, som är behörig domstol.