Den internationella rekryteringen behövde mer struktur

Sedan samarbetet med Bixter inleddes i september 2021 har Civagaard tagit emot 33 internationella praktikanter som ett led i sin långsiktiga personalstrategi.

Kortfattad information

• 33 internationella praktikanter har fått praktikplats
• Samarbete sedan september 2021
• 18-månaders praktikprogram
• Rekryteringsprocessen tar cirka 11–12 veckor

Inledningsvis kom de flesta praktikanterna från Östeuropa, men med tiden utvidgade gården sin rekrytering till Asien och Afrika för att säkra motiverade unga yrkesverksamma till verksamheten.

I takt med att teamet blev mer internationellt uppstod naturligtvis nya operativa utmaningar:

• Olika kulturella bakgrunder
• Olika kommunikationsstilar
• Integration i en gemensam arbetsplatskultur
• Att upprätthålla ett starkt samarbete inom teamet
• Tillgång till tillförlitliga internationella rekryteringskanaler

Samtidigt insåg gården att internationella praktikanter blev allt viktigare för att säkerställa en långsiktig stabilitet i arbetsstyrkan.

”Det är ett medvetet val vi har gjort att vi vill ha några utländska praktikanter.”
Frank Kartz Johansen
VD för Civagaard A/S

Hör direkt från Civagaard

I den här intervjun förklarar ledningen för Civagaard:

• varför internationella praktikanter blev en del av deras långsiktiga personalstrategi,
• hur mångkulturella team fungerar på gården,
• och varför samarbetet med Bixter har bidragit till rekrytering och integration under flera år.

Ett långsiktigt samarbete med fokus på rekrytering och integration

Civagaard inledde ett samarbete med Bixter för att skapa en mer strukturerad och tillförlitlig internationell rekryteringsprocess. För jordbruksföretaget var en av de största fördelarna tillgången till internationella nätverk av kompetenta medarbetare, som annars skulle vara svåra att bygga upp på egen hand.

Bixter stödde:

• Rekrytering av internationella praktikanter
• Samordning av rekryteringen
• Dokumentation och kommunikation

Samarbetet utvidgades gradvis till att omfatta flera regioner och nationaliteter, vilket bidrog till att Civagaard kunde bygga upp en stabil och mångfaldig personalstyrka.

Nationaliteter som finns representerade på gården:
, Uganda, Tanzania, Filippinerna, Rumänien, Ukraina, Danmark.

”Vi har självklart inte samma kontakter ute i världen som Bixter har.”
Frank Kartz Johansen, VD för Civagaard A/S

Rekryterings- och omplaceringsprocessen tar vanligtvis cirka 11–12 veckor från förberedelserna till ankomsten. Detta omfattar:

• Upprättande av dokumentation och betalningar,
• Handläggning av tillstånd via SIRI,
• Slutlig hantering av pass och resekoordinering före avresan.

Processen planeras dessutom utifrån de operativa behoven, vilket gör det möjligt för praktikanterna att anlända strax före den officiella startdagen för sin praktik.

Ett gemensamt språk för flera nationaliteter

En av de viktigaste operativa prioriteringarna på Civagaard är kommunikation.

Engelska blev det gemensamma arbetsspråket på hela gården, vilket underlättade ett effektivt samarbete mellan medarbetare och praktikanter från olika länder i det dagliga arbetet.

Ledningen lade också stor vikt vid social samvaro utanför arbetstiden för att stärka relationerna och förbättra den allmänna lagandan.

Detta bidrog till att skapa:

• Ett smidigare samarbete,
• Starkare relationer,
• Bättre integration på lång sikt.

”Vi har ett gemensamt språk, nämligen engelska.”
Frank Kartz Johansen, VD för Civagaard A/S

”De har en bra laganda.”
Frank Kartz Johansen, VD för Civagaard A/S

Praktikprogrammet på Civagaard pågår vanligtvis i 18 månader, vilket ger praktikanterna tid att på ett bra sätt anpassa sig både till arbetsplatsen och till vardagslivet i Danmark, samtidigt som de får praktisk erfarenhet av arbetet på gården.

Att omvandla kulturella skillnader till en styrka i verksamheten

Civagaard erkänner öppet att mångkulturella arbetsplatser kräver aktivt ledarskap och styrning. Olika bakgrunder påverkar naturligtvis kommunikationen, rutinerna, förväntningarna och arbetskulturen.

I stället för att se detta som ett problem betraktade gården det som ett led i arbetet med att bygga upp en starkare verksamhet. Ledningen stödde aktivt anpassning och integration mellan olika team.

”Det går faktiskt riktigt bra.
Frank Kartz Johansen, VD för Civagaard A/S”

Samarbetet har bidragit till att Civagaard har kunnat skapa en arbetsmiljö där internationella praktikanter och lokala danska medarbetare arbetar tillsammans som ett enda operativt team.

Vad Civagaard uppnådde

Genom sitt samarbete med Bixter har Civagaard skapat en mer strukturerad modell för den internationella personalstyrkan som främjar både den operativa kontinuiteten och den långsiktiga utvecklingen av teamen.

Viktiga resultat

• 33 internationella praktikanter har fått praktikplatser
• Tillgång till motiverade internationella talanger
• Större kontinuitet i personalstyrkan
• Stabila mångkulturella team
• Kommunikation på den gemensamma arbetsplatsen
• Förbättrade integrationsprocesser
• En pålitlig långsiktig rekryteringspartner
• Minskad belastning på lokala rekryteringskanaler

Gården betonade också vikten av att ha en erfaren internationell rekryteringspartner som sköter tillgången till globala talangpooler och stöder den administrativa processen.

Slutsatser för arbetsgivare

Internationell rekrytering fungerar bäst när rekrytering, kommunikation och integration betraktas som en sammanhängande process – inte som separata steg.

”Att de har möjlighet att komma hit med Bixter till hjälp är till stor hjälp för oss.”
Frank Kartz Johansen, verkställande direktör för Civagaard A/S