International rekruttering kræver mere struktur

Siden samarbejdet med Bixter blev indledt i september 2021 har Civagaard taget imod 33 internationale praktikanter som led i sin langsigtede personalestrategi.

Kort om

• 33 internationale praktikanter er blevet ansat
• Partnerskab siden september 2021
• 18-måneders praktikprogram
• Rekrutteringsprocessen varer ca. 11–12 uger

I starten kom de fleste praktikanter fra Østeuropa, men med tiden udvidede gården sin rekruttering til Asien og Afrika for at sikre sig motiverede unge fagfolk til driften.

I takt med at teamet blev mere internationalt, opstod der naturligvis nye driftsmæssige udfordringer:

• Forskellige kulturelle baggrunde
• Forskellige kommunikationsstile
• Integration i én fælles arbejdspladskultur
• Opretholdelse af et stærkt samarbejde i teamet
• Adgang til pålidelige internationale rekrutteringskanaler

Samtidig indså gården, at internationale praktikanter blev stadig vigtigere for at sikre stabilitet i arbejdsstyrken på lang sigt.

“Det er et bevidst valg, vi har truffet, at vi ønsker at ansætte nogle udenlandske praktikanter.”
Frank Kartz Johansen
Administrerende direktør for Civagaard A/S

Hør det direkte fra Civagaard

I dette interview forklarer Civagaards ledelse:

• hvorfor internationale praktikanter blev en del af deres langsigtede personalestrategi,
• hvordan multikulturelle teams fungerer på gården,
• og hvorfor samarbejdet med Bixter har bidraget til at fremme rekruttering og integration gennem flere år.

Et langsigtet samarbejde med fokus på rekruttering og integration

Civagaard indgik et samarbejde med Bixter for at skabe en mere struktureret og pålidelig international rekrutteringsproces. For landbrugsbedriften var en af de største fordele adgangen til internationale talentnetværk, som ellers ville være vanskelige at opbygge på egen hånd.

Bixter understøttede:

• Rekruttering af internationale praktikanter
• Koordinering af rekruttering
• Dokumentation og kommunikation

Samarbejdet blev gradvist udvidet til at omfatte flere regioner og nationaliteter, hvilket hjalp Civagaard med at opbygge en stabil og mangfoldig medarbejderstab.

Nationaliteter repræsenteret på gården:
, Uganda, Tanzania, Filippinerne, Rumænien, Ukraine, Danmark.

“Vi har naturligvis ikke selv de samme kontakter rundt omkring i verden, som Bixter har.”
Frank Kartz Johansen, administrerende direktør for Civagaard A/S

Rekrutterings- og flytningsprocessen tager typisk ca. 11–12 uger fra forberedelsen til ankomsten. Dette omfatter:

• Udarbejdelse af dokumentation og betalinger,
• Behandling af ansøgninger via SIRI,
• Afsluttende pasbehandling og rejsekoordinering inden afrejse.

Forløbet er desuden tilrettelagt med udgangspunkt i de driftsmæssige behov, hvilket gør det muligt for praktikanterne at møde op tæt på den officielle startdato for deres praktikophold.

Ét fælles sprog på tværs af flere nationaliteter

En af de vigtigste driftsmæssige prioriteter hos Civagaard er kommunikation.

Engelsk blev det fælles arbejdssprog på hele gården, hvilket hjalp medarbejdere og praktikanter fra forskellige lande med at samarbejde effektivt i det daglige arbejde.

Ledelsen lagde også stor vægt på socialt samvær uden for arbejdstiden for at styrke relationerne og forbedre den generelle holdånd.

Dette bidrog til at skabe:

• Et mere smidigt samarbejde,
• Stærkere relationer,
• Bedre integration på lang sigt.

»Vi har et fælles sprog, nemlig engelsk.«
Frank Kartz Johansen, administrerende direktør for Civagaard A/S

»De har en god holdånd.«
Frank Kartz Johansen, administrerende direktør for Civagaard A/S

Praktikprogrammet hos Civagaard varer typisk 18 måneder, hvilket giver praktikanterne tid til at falde godt til både på arbejdspladsen og i hverdagen i Danmark, samtidig med at de opbygger praktisk erfaring på gården.

At omdanne kulturelle forskelle til en styrke i den daglige drift

Civagaard erkender åbent, at multikulturelle arbejdspladser kræver aktiv ledelse og styring. Forskellige baggrunde har naturligvis indflydelse på kommunikation, rutiner, forventninger og arbejdskultur.

I stedet for at betragte dette som et problem valgte gården at se det som et led i opbygningen af en stærkere virksomhed. Ledelsen støttede aktivt tilpasning og integration på tværs af teams.

“Det går faktisk rigtig godt.
Frank Kartz Johansen, administrerende direktør for Civagaard A/S“

Samarbejdet har bidraget til, at Civagaard har skabt et arbejdsmiljø, hvor internationale praktikanter og lokale danske medarbejdere arbejder sammen som ét samlet driftsteam.

Hvad Civagaard opnåede

Gennem samarbejdet med Bixter har Civagaard opbygget en mere struktureret model for den internationale arbejdsstyrke, der understøtter både driftskontinuitet og langsigtet teamudvikling.

Vigtigste resultater

• 33 internationale praktikanter er blevet placeret
• Adgang til motiverede internationale talenter
• Større kontinuitet i arbejdsstyrken
• Stabile multikulturelle teams
• Kommunikation på den fælles arbejdsplads
• Bedre integrationsprocesser
• En pålidelig partner til rekruttering på lang sigt
• Mindre pres på de lokale rekrutteringskanaler

Gården fremhævede desuden fordelene ved at have én erfaren international rekrutteringspartner, der varetager adgangen til globale talentkilder og understøtter den administrative proces.

Vigtige pointer for arbejdsgivere

International rekruttering fungerer bedst, når rekruttering, kommunikation og integration betragtes som én sammenhængende proces — ikke som separate trin.

“At de har mulighed for at komme herop med Bixter’s hjælp, er en stor hjælp for os.”
Frank Kartz Johansen, administrerende direktør for Civagaard A/S