Gebruiksvoorwaarden voor Bixter.work.

De gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op de diensten van Bixter.work, tenzij hiervan bij schriftelijke overeenkomst wordt afgeweken.

Om te beginnen:

Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Bixter.work stelt bij het plaatsen van kandidaten uit de agrarische sector bij uw bedrijf. Wij streven er altijd naar om waarde te creëren voor u en uw bedrijf.

Wanneer Bixter.work een opdracht voor een werving ontvangt, zetten we veel middelen in om de juiste kandidaat voor u te vinden. Bixter.work maakt een aantal kosten in verband met het vinden van kandidaten. Denk daarbij aan salarissen, vergoedingen aan partners, marketing en kantoren in andere landen. Als Bixter.work deze kosten niet kan dekken, kunnen we geen kandidaten voor u vinden.

Ook al heeft Bixter.work op het moment dat u belt misschien al een kandidaat die klaar is om aan de slag te gaan, betekent dit nog niet dat het leggen van contact met de kandidaat geen kosten met zich mee heeft gebracht. Deze kosten moeten worden gedekt door de wervingsvergoeding die u betaalt.

Wanneer u Bixter.work vraagt om een kandidaat te werven, stellen wij ook onmiddellijk contracten, routeplannen enzovoort op. Dit doen we om ervoor te zorgen dat uw nieuwe kandidaat zelf niet langer op zoek is naar een baan.

De kandidaat heeft vaak al van tevoren rekening gehouden met een aantal kosten, zoals vliegtickets en de coronatest.

Bixter.work kan de wervingsvergoeding daarom niet terugbetalen of uw factuur crediteren omdat u de kandidaat die wij voor u hebben geworven toch niet nodig hebt. Dit kan evenmin gebeuren als de overheid de reisbeperkingen wijzigt, een vlucht wordt geannuleerd en de kandidaat vertraging oploopt, of als er andere onvoorziene wijzigingen in de plannen optreden.

U betaalt Bixter.work alleen voor het werven van een kandidaat. Voor deze dienst brengen wij onze wervingsvergoeding in rekening.

Bixter.work biedt ook hulp bij papierwerk, contracten, reisplannen, het voorbereiden van de kandidaat op wat het betekent om in het gastland te werken en te wonen, een eventuele aanvraag bij de immigratiedienst of registratie wanneer de kandidaat zich in het gastland bevindt.

Deze diensten – die niets met werving te maken hebben – zijn louter extra diensten, en je kunt daarom je geld niet geheel of gedeeltelijk terugvorderen, bijvoorbeeld vanwege een fout of tekortkoming in een contract of omdat de treintijden en bustijden niet op elkaar aansloten en je kandidaat iets verder weg moet worden opgehaald.

Bixter.work biedt echter – in de overgrote meerderheid van de gevallen – aan om kosteloos een andere kandidaat te werven als het om welke reden dan ook vanaf het begin geen goede match bleek te zijn. Dit betekent dat u en uw nieuwe kandidaat binnen de eerste 30 dagen samen moeten beslissen of u in de toekomst met elkaar wilt blijven samenwerken.

Dit uitgangspunt voor onze samenwerking met u houdt de volgende regels in, die van toepassing zijn op onze diensten:

Stap voor stap – het verspreidingsproces:

De werving wordt telefonisch geboekt en mondeling of per e-mail bevestigd door Bixter.work. Opdrachten kunnen ook per e-mail worden geplaatst; in dat geval wordt de schriftelijke bevestiging via hetzelfde e-mailadres verzonden. Wij gaan onmiddellijk op zoek naar de juiste kandidaat voor de functie. Kandidaten worden geworven via partners over de hele wereld en via online marketing. Onze deskundige medewerkers hebben ruime ervaring met het vinden van de juiste kandidaten via ons partnernetwerk of op sociale media. Bixter.work stelt u voor aan een of meer geschikte kandidaten.

In sommige gevallen stuurt Bixter.work u het cv van de kandidaat(en) toe. Het cv, dat eigendom is van de kandidaat/Bixter.work, is vertrouwelijk en mag niet aan derden worden verstrekt.
Zodra u een kandidaat hebt geaccepteerd, begint Bixter.work onmiddellijk met het opstellen van contracten (één voor de kandidaat en één voor u), het maken van reis- en routeplannen, het voorbereiden van documenten, coronatests, biometrische gegevens/vingerafdrukken indien nodig, het boeken van afspraken voor de registratie van EU-werknemers en een eventuele aanvraag bij de migratiedienst/de Vreemdelingendienst. We bereiden de kandidaat ook voor op hoe het is om in het gastland te wonen en te werken en geven wat informatie over de omgeving waar de kandidaat zal wonen.
Bixter.work biedt gratis klantenservice voor uw nieuwe kandidaat, wat betekent dat wij veel vragen kunnen beantwoorden, onder meer over belastingen, inhoudingen, verblijfsvergunningen, praktische zaken, enzovoort.
Bixter.work zal u, als gastbedrijf, op de hoogte brengen van de aankomst van de kandidaat per vliegtuig of met een ander vervoermiddel. We streven er altijd naar om uw nieuwe kandidaat zo dicht mogelijk bij u te laten aankomen, bijvoorbeeld bij het dichtstbijzijnde trein- of busstation, waar u de kandidaat vervolgens kunt ophalen.
Op de diensten van Bixter.works is geen herroepingsrecht van toepassing, overeenkomstig de wetgeving inzake diensten en handel tussen ondernemers. Wij beginnen met onze werkzaamheden zodra de opdracht is geplaatst.
De door Bixter.work in rekening gebrachte wervingsvergoeding komt Bixter.work toe bij het bestellen van de wervingsdienst en wordt bij de bestelling gefactureerd.
In ruil daarvoor biedt Bixter.work de garantie dat wij onze opdracht voor u pas als voltooid beschouwen wanneer u tevreden bent met de werving. Deze garantie houdt in dat wij gedurende de eerste 30 dagen vanaf de startdatum van de kandidaat kosteloos een nieuwe kandidaat zullen werven, mocht blijken dat de kandidaat toch niet de juiste match was. U en uw nieuwe kandidaat moeten daarom binnen de eerste 30 dagen beslissen of u de samenwerking wilt voortzetten. Na de 30e dag vervalt onze garantie.
De garantie van Bixter.work geldt echter niet volledig voor stagiairs en voor stage- of arbeidsovereenkomsten met kandidaten uit derdewereldlanden. Stagiaires en kandidaten uit derdewereldlanden zijn bij binnenkomst in een gastland onderworpen aan visumvoorschriften, en daarom worden bij nieuwe aanwerving van dit soort kandidaten kosten in rekening gebracht aan de lokale immigratiedienst of immigratieautoriteiten.
De garantie van Bixter.work houdt in dat u als gastbedrijf binnen de garantieperiode voor passende huisvesting en leefomstandigheden voor de kandidaat moet zorgen; of deze huisvesting en leefomstandigheden passend zijn, wordt uitsluitend door Bixter.work bepaald. Dit betekent dat als de kandidaat de arbeidsrelatie beëindigt vanwege slechte huisvestingsomstandigheden, u als gastbedrijf niet zeker bent of u aanspraak kunt maken op de garantie.
De garantie van Bixter.work vereist dat u als gastbedrijf ons binnen de garantieperiode laat weten dat u gebruik wilt maken van de garantie en dat u wilt dat Bixter.work een nieuwe kandidaat werft.
De wervings- en andere diensten van Bixter.work, in het kader van de klantrelatie, brengen een breed scala aan kosten met zich mee. Daarom biedt Bixter.work – naast de genoemde garantie – geen enkele vorm van restitutie.
Bixter.work draagt geen verantwoordelijkheid voor het salaris en de arbeidsvoorwaarden die u met de kandidaat overeenkomt. U dient het burgerservicenummer van de kandidaat aan Bixter.work door te geven met het oog op de afgifte van een belastingkaart, en wij wijzen u erop dat de kandidaat pas bij u aan de slag mag gaan nadat de werkvergunning voor de kandidaat is afgegeven.
De bemiddelingsvergoeding van Bixter.work dient te worden voldaan uiterlijk op de datum die op de factuur staat vermeld. Bij te late betaling wordt een rente van 2% per lopende maand in rekening gebracht, evenals samengestelde rente totdat de betaling is voldaan.
Bixter.work kan hulp bieden bij het aanpassen van de arbeidsovereenkomst en andere documenten die nodig zijn in verband met een wijziging van het salaris en de arbeidsvoorwaarden, maar als het salaris en de arbeidsvoorwaarden worden gewijzigd, vervalt de bovengenoemde garantie.
Bixter.work aanvaardt – naast de hierboven genoemde garantie – geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele vertragingen bij de werving, de afgifte van verblijfs- of werkvergunningen, de afgifte van belastingkaarten, de binnenkomst van de kandidaat, zijn of haar aanwezigheid of de aanvang van de stage of de arbeidsrelatie. Bixter.work draagt dus geen verantwoordelijkheid voor de afwijzing door de immigratiedienst van een aanvraag voor een verblijfsvergunning voor de toegewezen kandidaat, maar de relatie valt wel onder de bovengenoemde garantie.
Bixter.work aanvaardt – naast de hierboven genoemde garantie – geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele tekortkomingen van de aangeworven kandidaat, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, zijn/haar eventuele ziekte, arbeidsongeschiktheid of het vermogen om de aan de kandidaat toegewezen taken te begrijpen en uit te voeren. Volgens de Deense en EU-wetgeving is het verboden om gezondheidsinformatie over kandidaten te verzamelen.
Bixter.work aanvaardt – naast de hierboven genoemde garantie – geen aansprakelijkheid voor overmacht of omstandigheden die met overmacht vergelijkbaar zijn. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, natuurrampen, kou, overstromingen, brand, aardbevingen, explosies, ongevallen, epidemieën, pandemieën en/of uitbraken van ziekten, stakingen, uitsluitingen of andere arbeidsconflicten, gerechtelijke bevelen, oorlog, terrorisme, ontoereikende levering of dienstverlening door onderaannemers, gebrek aan transportmogelijkheden, vertraagde of ontoereikende levering als gevolg van de expediteur, exportwetgeving of beperkingen op het energieverbruik.
Bixter.work aanvaardt – naast de hierboven genoemde garantie – geen aansprakelijkheid voor kandidaten of stagiairs die met hun werkzaamheden beginnen voordat de aangevraagde verblijfsvergunning geldig is. Een verblijfsvergunning moet bij de immigratiedienst worden aangevraagd voordat een stagiair of kandidaat aan zijn of haar stageprogramma begint, en er moet een nieuwe aanvraag worden ingediend als een stagiair of kandidaat van een stage naar een vaste baan overstapt. Dit geldt ook bij een verandering van werkplek of stageplaats. Er wordt nadrukkelijk op gewezen dat stagiairs en/of kandidaten die onder deze regels vallen, NIET mogen werken totdat de immigratiedienst toestemming heeft verleend. Indien zij dit toch doen, kunnen de stagiair/kandidaat en het gastbedrijf een boete krijgen. In dit verband verwijzen wij naar www.nyidanmark.dk.
Bixter.work kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vervalste opleidingsdocumenten of cv’s van kandidaten.
De eventuele garantie- of schadevergoedingsverplichting van Bixter.work kan nooit hoger zijn dan het door Bixter.work gefactureerde bedrag voor de wervingsdienst.
Bixter.work kan en zal weigeren samen te werken met gastbedrijven die geen bevredigende huisvesting bieden, de kandidaten niet op tijd betalen of de door Bixter.work gefactureerde diensten niet op de vervaldatum betalen.
In het kader van de werving rusten de volgende taken op het gastbedrijf:
- Haal de kandidaat op van het vliegveld of het dichtstbijzijnde treinstation.
- Zorg voor geschikte huisvesting voor de kandidaat.
- Uitbetaling van lonen, vakantiegeld (inclusief het beheer van de discretionaire rekening), afdracht van A-belasting, enz.
- Het afsluiten van een wettelijke arbeidsongevallenverzekering.
- Met de auto naar de trein of ander openbaar vervoer rijden in verband met de registratie van de kandidaat bij de burgerdienst, de migratiedienst, enz.
- Het controleren van bankrekeningen, het aanvragen van een burgerservicenummer en een MitID (en andere relevante zaken) bij de burgerdienst van de lokale gemeente.
- Het naleven van de opzegtermijnen zoals vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.
De klantrelatie tussen Bixter.work en u valt onder het Deense recht, en eventuele geschillen worden beslecht door de rechtbank van Aarhus, die als bevoegde rechtbank fungeert.