Die internationale Personalbeschaffung benötigt mehr Struktur

Seit Beginn der Zusammenarbeit mit Bixter im September 2021 hat Civagaard im Rahmen seiner langfristigen Personalstrategie 33 internationale Praktikanten aufgenommen.

Kurzübersicht

• 33 internationale Praktikanten wurden vermittelt
• Partnerschaft seit September 2021
• 18-monatiges Praktikumsprogramm
• Der Einstellungsprozess dauert etwa 11–12 Wochen

Anfangs stammten die meisten Auszubildenden aus Osteuropa, doch im Laufe der Zeit weitete der Betrieb seine Rekrutierungsbemühungen auf Asien und Afrika aus, um motivierte junge Fachkräfte für den Betrieb zu gewinnen.

Da das Team zunehmend internationaler wurde, ergaben sich daraus natürlich neue operative Herausforderungen:

• Unterschiedliche kulturelle Hintergründe
• Unterschiedliche Kommunikationsstile
• Integration in eine einheitliche Arbeitskultur
• Aufrechterhaltung einer engen Zusammenarbeit im Team
• Zugang zu zuverlässigen internationalen Rekrutierungskanälen

Gleichzeitig erkannte der landwirtschaftliche Betrieb, dass internationale Praktikanten für die langfristige Stabilität des Personalbestands zunehmend an Bedeutung gewannen.

„Es ist eine bewusste Entscheidung unsererseits, dass wir einige ausländische Auszubildende aufnehmen möchten.“
Frank Kartz Johansen
, Geschäftsführer von Civagaard A/S

Erfahren Sie es direkt von Civagaard

In diesem Interview erläutert das Führungsteam von Civagaard:

• warum internationale Praktikanten zu einem Bestandteil ihrer langfristigen Personalstrategie wurden,
• wie multikulturelle Teams auf dem Bauernhof zusammenarbeiten,
• und warum die Partnerschaft mit Bixter über mehrere Jahre hinweg dazu beigetragen hat, die Personalbeschaffung und -integration zu unterstützen.

Eine langfristige Zusammenarbeit mit den Schwerpunkten Personalbeschaffung und Integration

Civagaard ging eine Partnerschaft mit Bixter ein, um einen besser strukturierten und zuverlässigeren internationalen Rekrutierungsprozess zu schaffen. Für den landwirtschaftlichen Betrieb bestand einer der größten Vorteile darin, Zugang zu internationalen Talentnetzwerken zu erhalten, die sich eigenständig nur schwer aufbauen ließen.

Bixter unterstützte:

• Internationale Rekrutierung von Praktikanten
• Koordination der Personalbeschaffung
• Dokumentation und Kommunikation

Die Zusammenarbeit weitete sich nach und nach auf verschiedene Regionen und Nationalitäten aus und trug dazu bei, dass Civagaard eine stabile und vielfältige Belegschaft aufbauen konnte.

Auf dem Bauernhof vertretene Nationalitäten:
, Uganda, Tansania, Philippinen, Rumänien, Ukraine, Dänemark.

„Wir verfügen natürlich selbst nicht über dieselben Kontakte weltweit wie Bixter.“
Frank Kartz Johansen, Geschäftsführer von Civagaard A/S

Der Rekrutierungs- und Umzugsprozess dauert in der Regel etwa 11–12 Wochen von der Vorbereitung bis zur Ankunft. Dazu gehören:

• Erstellung von Unterlagen und Abwicklung von Zahlungen,
• Bearbeitung von Genehmigungen über SIRI,
• Abschließende Erledigung der Reisepassangelegenheiten und Reiseplanung vor der Abreise.

Der Ablauf richtet sich zudem nach den betrieblichen Erfordernissen, sodass die Auszubildenden kurz vor dem offiziellen Beginn ihres Praktikums anreisen können.

Eine gemeinsame Sprache für verschiedene Nationalitäten

Eine der wichtigsten betrieblichen Prioritäten bei Civagaard ist die Kommunikation.

Englisch wurde zur gemeinsamen Arbeitssprache auf dem gesamten Betrieb und ermöglichte es den Mitarbeitern und Auszubildenden aus verschiedenen Ländern, im Arbeitsalltag effektiv zusammenzuarbeiten.

Die Unternehmensleitung legte zudem großen Wert auf die soziale Integration außerhalb der Arbeitszeit, um die Beziehungen zu stärken und den Teamgeist insgesamt zu verbessern.

Dies trug dazu bei, Folgendes zu schaffen:

• Eine reibungslosere Zusammenarbeit,
• Engere Beziehungen,
• Eine bessere langfristige Integration.

„Wir haben eine gemeinsame Sprache, nämlich Englisch.“
Frank Kartz Johansen, Geschäftsführer von Civagaard A/S

„Sie haben einen guten Teamgeist.“
Frank Kartz Johansen, Geschäftsführer von Civagaard A/S

Das Praktikumsprogramm bei Civagaard dauert in der Regel 18 Monate und gibt den Praktikanten Zeit, sich sowohl in das Arbeitsumfeld als auch in den Alltag in Dänemark einzuleben und gleichzeitig praktische Erfahrungen auf dem Bauernhof zu sammeln.

Kulturelle Unterschiede in operative Stärken verwandeln

Civagaard räumt offen ein, dass multikulturelle Arbeitsumgebungen ein aktives Management und eine aktive Führung erfordern. Unterschiedliche Hintergründe wirken sich naturgemäß auf die Kommunikation, die Abläufe, die Erwartungen und die Arbeitskultur aus.

Anstatt dies als Problem zu betrachten, sah der landwirtschaftliche Betrieb darin eine Chance, seinen Betrieb zu stärken. Die Geschäftsleitung unterstützte aktiv die Anpassung und Integration teamübergreifend.

„Es läuft tatsächlich sehr gut.
Frank Kartz Johansen, Geschäftsführer von Civagaard A/S“

Die Zusammenarbeit hat Civagaard dabei geholfen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem internationale Auszubildende und einheimische dänische Mitarbeiter als ein gemeinsames operatives Team zusammenarbeiten.

Was Civagaard gewonnen hat

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Bixter hat Civagaard ein besser strukturiertes internationales Personalmodell entwickelt, das sowohl die Betriebskontinuität als auch die langfristige Teamentwicklung fördert.

Wichtigste Ergebnisse

• 33 internationale Praktikanten wurden erfolgreich vermittelt
• Zugang zu motivierten internationalen Fachkräften
• Eine stärkere Kontinuität in der Belegschaft
• Stabile multikulturelle Teams
• Kommunikation am gemeinsamen Arbeitsplatz
• Verbesserte Integrationsprozesse
• Zuverlässiger langfristiger Partner im Bereich Personalbeschaffung
• Geringerer Druck auf lokale Rekrutierungskanäle

Der Betrieb hob zudem hervor, wie wichtig es ist, einen erfahrenen Partner für die internationale Personalbeschaffung zu haben, der den Zugang zu globalen Talentpools verwaltet und die administrativen Abläufe unterstützt.

Wichtige Erkenntnisse für Arbeitgeber

Die internationale Personalbeschaffung funktioniert am besten, wenn Personalbeschaffung, Kommunikation und Integration als ein zusammenhängender Prozess betrachtet werden – und nicht als separate Schritte.

„Die Möglichkeit, mit Bixter hierherzukommen, ist für uns eine große Hilfe.“
Frank Kartz Johansen, Vorstandsvorsitzender von Civagaard A/S